Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon:

+49 173 270 288 6

E-Mail:

info@breedcms.com

Hosting

Die Website wird auf eigener Serverinfrastruktur bei der Hetzner Online GmbH betrieben. Beim Betrieb der Website können personenbezogene Daten auf dieser Serverinfrastruktur verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere die nachfolgend beschriebenen Server-Logdateien sowie Daten aus Kontaktanfragen.

Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Apache-Webserver technische Zugriffsdaten im Access-Log im Format „combined“. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL oder Ressource, HTTP-Methode, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Referrer und User-Agent gehören, soweit der Browser diese Angaben übermittelt.

Im Error-Log können technische Fehlerdaten verarbeitet werden, gegebenenfalls einschließlich IP-Adresse, angeforderter Ressource und weiterer technischer Angaben.

Die Verarbeitung dient dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse, der Systemsicherheit und der Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.

Server-Logdateien werden täglich rotiert und grundsätzlich für bis zu 14 Tage aufbewahrt.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeiten wir abhängig von der Anfrage die Anfrageart, den Betreff, Namen, die E-Mail-Adresse, den Verein, die bisherige Vereinswebsite, die gewünschte Hosting-Variante, ein interessantes Paket, die Nachricht, optionale Screenshots oder Anhänge, die betroffene Installation und die Core-Version. Nicht alle Angaben sind bei jeder Anfrage erforderlich.

Es können höchstens drei Anhänge mit jeweils bis zu 5 MB in den Formaten JPG, PNG, WebP oder PDF übermittelt werden. Bitte ladet keine Passwörter oder vertraulichen Mitgliederdaten hoch.

Kontaktanfragen werden per E-Mail an info@breedcms.com übermittelt. Zusätzlich werden die Anfrage und ihre Anhänge zur internen Bearbeitung und Nachverfolgung als Ticket in ein selbst betriebenes Ticketsystem auf Basis von Nextcloud übernommen. Die Nextcloud läuft ebenfalls auf unserer eigenen Hetzner-Infrastruktur. Nach der Bearbeitung wird das Ticket archiviert oder gelöscht.

Bei Anfragen zu Beratung, einem Angebot, einer möglichen Vertragsbeziehung oder einer bestehenden Vertragsbeziehung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige allgemeine Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Normale Kontakt- und Supportanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung grundsätzlich noch bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine rechtlichen oder geschäftlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Führt eine Anfrage zu einem Angebot, Auftrag, Vertragsverhältnis oder zu abrechnungsrelevanter beziehungsweise sonst geschäftlich relevanter Korrespondenz, können die betreffenden Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Für Anhänge gelten dieselben Grundsätze wie für die jeweilige Anfrage.

Kontaktaufnahme per E-Mail

E-Mails an info@breedcms.com werden über einen eigenen Mailserver verarbeitet, der ebenfalls auf unserer eigenen Hetzner-Infrastruktur läuft. Dabei verarbeiten wir insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Betreff, Inhalt, technische Metadaten und gegebenenfalls Anhänge.

Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten die zur Kontaktbearbeitung genannten Grundsätze und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Technisch notwendige Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Schutz des Kontaktformulars vor gefälschten Anfragen und für Formularrückmeldungen. Dabei handelt es sich um ein CSRF-Schutz-Token und eine Sitzung. Die Cookies werden nicht für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke verwendet und laufen grundsätzlich nach zwei Stunden ab.

Kein Tracking und keine Analyse

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Es werden keine externen Schriftarten, extern eingebetteten Medien, Marketingpixel oder externen CDN-Ressourcen geladen.

TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Daten auf dem Transportweg vor unbefugtem Mitlesen und Verändern geschützt.

Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr das Recht auf Auskunft über eure verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Soweit anwendbar, besteht außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, soweit eine Verarbeitung überhaupt auf einer Einwilligung beruht.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.